Araçlardan önce amaç
Yapılar araçtır. Başlangıç noktası, ailenin neyi korumak, değiştirmek veya mümkün kılmak istediğidir.
Bir tüzel kişilik, tröst, holding şirketi veya aile ofisi yapılanması kararın merkezine yerleşmemelidir; ancak açık bir amaca hizmet ettiğinde ve bu yapıyla yaşayacak kişiler tarafından anlaşılabildiğinde yararlıdır. Olası araçlar karşılaştırılmadan önce ailenin amacı netleştirilir; böylece karar, ileride onu destekleyebilecek araçlarla karıştırılmaz.
İdareden önce yetki
Sistemler ve personel eklenmeden önce raporlama hatları, karar hakları ve malik beklentileri net olmalıdır.
İdari kapasite, karar verme yetkisinin kimde olduğunu çözmeden bir düzen görüntüsü yaratabilir; bu durumda daha fazla raporlama, personel veya komite, disiplin yerine karmaşıklık ekleyebilir. Öncelikli sorular yetkinin nerede bulunduğu, hangi konuların sahipler düzeyinde değerlendirme gerektirdiği ve hangilerinin devredilebileceğidir; idare, bu çerçevenin yerine geçmek yerine onu izler.
Tercihlerin sonuçları açık hale getirilir
Kontrol, esneklik, sadelik, koruma ve vergi etkinliği nadiren tam olarak aynı yönü gösterir.
Bir amacı en üst düzeye çıkaran bir yapı, bir başkasını zayıflatabilir: daha fazla kontrol esnekliği azaltabilir; daha fazla koruma karmaşıklık ekleyebilir; daha yüksek vergi verimliliği, ailenin sürdürmeye hazır olması gereken yönetişim taahhütleri gerektirebilir. Bu ödünleşimlerin uygulamadan önce görünür kılınması, anlaşmazlığı ortadan kaldırmayı değil, neyin önceliklendirildiğini ve neyin kabul edildiğini göstermeyi amaçlar.
Bir disiplin olarak sadelik
Her şirket, komite ve raporun açık bir amacı olmalıdır. Karmaşıklık sofistikasyon kanıtı değildir.
Köklü aileler çoğu zaman daha önceki koşullar için oluşturulmuş yapıları, hesapları, danışmanları ve rutinleri devralır; bu katmanlar, başlangıçtaki amaçları belirsizleştikten sonra da işlemeye devam edebilir. Her unsurun mevcut karar çerçevesine hâlâ katkıda bulunup bulunmadığı sınanabilir; tanımlı bir amaca artık hizmet etmediği durumlarda sadeleştirme daha disiplinli bir yol olabilir.
İnsanlar tasarımın parçasıdır
Belgeler, hazırlıksız maliklerin, çözülmemiş beklentilerin veya karar vermesi beklenen kişilerden saklanan bilgilerin yerini tutamaz.
Teknik açıdan sağlam bir düzenleme dahi, ilgili kişiler rollerini, haklarını veya sorumluluklarını anlamıyorsa başarısız olabilir; yönetişim yalnızca belgelere değil, hazırlık düzeyine ve iletişime de dayanır. Soru yalnızca bir yapının doğru olup olmadığı değil, aile tarafından uygulamada kullanılıp kullanılamayacağıdır.
Uygulama önemlidir
Bir öneri, kimin neyi hangi sırayla ve hangi gözden geçirme noktalarına göre yapacağını belirtmelidir.
Uygulanamayan bir karar yalnızca bir muhtıradır: aileler, her iş akışını hangi danışmanın yürüttüğünü, hangi bilgilerin gerektiğini, hangi bağlantılı adımların dikkate alınması gerektiğini ve ilerlemenin nasıl gözden geçirileceğini bilmelidir. Koordineli tavsiyeyi düzenli bir uygulama yoluna dönüştürmek; sorumlulukların netleştirilmesini, eylemlerin sıralanmasını ve çalışmaya başlanmadan önce gözden geçirme noktalarının belirlenmesini içerir.